Stafmedewerker personeel en loopbaan

Nieuw

bij Midwest Brandweerzone via PREGUNTA / DE CRAENE SANDRA - Roeselare - Voltijds

Hoe ziet je dag eruit?

(B1-B3)

Zone Midwest is op zoek naar een stafmedewerker personeel en loopbaan (B1-B3 - contractueel - voltijds) om het zoneteam te versterken.

Als stafmedewerker personeel en loopbaan sta je in voor de dagelijkse werking van de dienst in al haar facetten. Je werkt hierbij nauw samen met twee collega's en fungeert als back-up voor elkaar. Je komt terecht in een team dat volop in beweging is.

Een greep uit het takenpakket:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeelszaken en sociaal-juridische vragen.
Je biedt ondersteuning bij de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de organisatie.
Je staat in voor de werving van medewerkers en leidt selectieprocedures in goede banen.
Je werkt mee aan het onthaal van nieuwe medewerkers.
Je volgt de loopbaan en de evaluatiecyclus van het operationeel personeel op en begeleidt hen bij re-integratietrajecten.
Je verzorgt de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie (vergoedingen, premies, maaltijd- en ecocheques, terugbetaling van onkosten, tijdsregistratie, verloven en afwezigheden...)
Je beheert de personeelsdossiers en maakt documenten op (ontwerpbesluiten voor de zoneraad, arbeidsovereenkomsten, documenten voor mutualiteiten, RVA...)
Je staat in voor de opvolging van personeelszaken zoals eindeloopbaan, eretekens, erkentelijkheidspremie...
Je beheert de polis hospitalisatieverzekering en doet aangifte van arbeidsongevallen en beroepsziekten.
Je volgt de planning van het gezondheidstoezicht op de medewerkers op.
Je staat in voor de planning van dienstroosters.
Je houdt de rechtspositieregeling en diverse reglementen actueel.
Je blijft op de hoogte van de relevante wet- en regelgeving.
....

Wie zoeken we?

Je hebt interesse in een generalistische HR-functie.
Je hebt bij voorkeur een functiegericht bachelordiploma of enige relevante werkervaring.
Je bent een teamspeler, maar je kan ook zelfstandig werken en neemt initiatief in je werk.
Je helpt mensen graag verder.
Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie.
Je bent integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je bent flexibel in denken en handelen.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en bent proactief.
Je bent een goede kennis van de gangbare Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook...)
Je bent bereid om occasioneel 's avonds en op zaterdagvoormiddag te werken.
Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Het passende gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximum drie maanden oud is op de datum van de afsluiting van de kandidaturen. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.
De burgerlijke en politieke rechten genieten.
Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.
Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
Slagen voor de selectieprocedure.

Wat krijg je van ons?

Een veelzijdige en afwisselende job in een team van geëngageerde collega's.
Een contract van onbepaalde duur.
Een bruto geïndexeerde maandwedde tussen € 2.940,86 en € 4.955,26 volgens barema B1-B3.
Beroepservaring uit de overheidssector wordt integraal meegenomen voor de toekenning van schaalanciënniteit. Beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige kan in rekening worden gebracht als deze relevant is.
Een gezonde balans tussen werk en privé door glijdende werktijden, een uitgebreid verlofstelsel en de mogelijkheid tot telewerk.
Maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag),
Ecocheques.
Hospitalisatieverzekering.
Fietsvergoeding.
Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Eindejaarstoelage.
Tweede pensioenpijler van 3 %.
Pluspas (kortingspas) van GSD-V.