Je eigen baas: in 14 stappen een bedrijf starten

1. Om te starten als zelfstandige moet je aan de volgende voorwaarden voldoen: je moet minstens 18 zijn en in het bezit van je burgerrechten. Je dient gerechtelijk bekwaam te zijn - dat ben je in principe totdat bijvoorbeeld een rechtszaak daar anders of beslist - en ook geen onverenigbaar beroep uit te voeren zoals bijvoorbeeld de combinatie van advocaat en groothandelaar in hifi-apparatuur.

2. De Vlaamse en federale overheid voorziet tal van steunmaatregelen voor startende ondernemers. Neem alvast een kijkje op: www.vlaanderen.be/subsidiedatabank waar je via een handige zoekmachine te weten komt van welke steunmaatregelen jij gebruik kan maken.

3. Mannen (en vrouwen) maken plannen. Zet even op papier wat de doelstellingen van jouw onderneming zijn op korte en lange termijn. Bepaal je doelgroep, breng jouw marketing activiteiten in kaart en zet de 4 P's (product, prijs,plaats en promotie) even op een rijtje. Specifieer de ondernemingsvorm die je beoogt (éénmanszaak, BVBA, NV, ...) en maak een schatting van de financieringen, vaste kosten, je beoogde omzet, winstmarge, .... Zulks heet een businessplan. Voor bepaalde ondernemingsvormen als BVBA en NV is dit  zelfs een verplicht nummer onder nauw toezicht van een bedrijfsrevisor. Laat je hiervoor bijstaan door een boekhouder of accountant.

4. Bedenk een naam voor je onderneming. In de Kruispuntbank voor Ondernemingen kan je checken of de naam die je wil al bestaat. Je kan je handelsnaam ook als merk laten beschermen. Meer info daarover vind je op de website van de Federale Overheidsdienst Economie  en bij de Beneluxvereniging voor Merken en Modellenrecht.

5. Open een zichtrekening voor je onderneming. Die rekening gebruik je uitsluitend voor je zaak. Je moet de naam van je bank en het rekeningnummer van je zaak vermelden op je facturen.

6. Neem een boekhouder onder de arm. Hij of zij kan je bijstaan over de financiële en boekhoudkundige aspecten van het ondernemen. Een goede boekhouder of accountant kent jou en je zaak en zal ervoor zorgen dat je al je boekhoudkundige verplichtingen nakomt en jou bovendien heel wat nuttig advies verstrekken. Boekhouden is niet jouw corebusiness (tenzij je uiteraard een accountancybureau opricht) en al die paperassen gaan vaak al snel in de weg zitten. Een boekhouder brengt op dat vlak soelaas.

7. Voor specifieke beroepen moet je bij de bevoegde instanties melden dat je een bepaalde activiteit zal uitvoeren en/of een vergunning aanvragen zoals bijvoorbeeld een milieuvergunning. Informeer jezelf bij het gemeentebestuur waar je je bedrijf gaat vestigen.

8. Sluit je aan bij een beroepsvereniging van jouw sector. Je krijgt er beroepsspecifieke informatie en kan er terecht voor extra ondersteuning en advies over de uitoefening van je beroep.

9. Sluit jezelf aan bij een sociaal verzekeringsfonds. Zij helpen je op weg naar je eigen onderneming en zorgen tegelijkertijd ook dat je sociale bijdrage en dies meer netjes worden opgevolgd.

10. Vroeger moest je om een zaak te starten bij heel wat diensten langslopen. Dankzij de dienst 'Ondernemingsloket' behoren heel wat van die dingen tot het verleden. Zo kan je nu voor al je startersformaliteiten op één plaats terecht: het ondernemingsloket in je buurt. Op die manier wil de overheid de administratieve rompslomp voor starters en zelfstandigen verlichten. Het ondernemingsloket vind je bij het sociaal verzekeringsfonds waar je bent aangesloten. Je kan er bijvoorbeeld terecht voor inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en in één beweging ook je BTW activatie in orde laten maken.

11. Breng je ziekenfonds op de hoogte van je plannen. De meeste ziekenfondsen hebben trouwens een infobrochure voor zelfstandigen en starters.

12. Denk zeker ook na over de verzekeringen die je wil (en in bepaalde gevallen zelfs moet) afsluiten zoals een verzekering beroepsaansprakelijkheid, een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid uitbating, ....  Naast je inschrijving bij het ziekenfonds is ook een hospitalisatieverzekering vandaag een absolute must om bij ziekte en ongeval plots geen onoverkomelijke ziekenhuiskosten te moeten betalen. Denk zeker ook na over een verzekering gewaarborgd inkomen. Die zorgt ervoor dat een bepaald percentage van je inkomsten blijft doorlopen wanneer je door omstandigheden plots werkonbekwaam wordt.

13. Vergeet ook je pensioen niet. Dat kan je doen door te sparen in het systeem van VAPZ oftewel 'Vrij aanvullend pensioen voor zelfstandigen'. Dat spaarpotje vul jezelf jaarlijks en komt bovenop je wettelijke pensioen van ondernemer.

14. Denk er tot slot aan dat vanaf nu jij en alleen jij het bent die verantwoordelijk is voor je eigen welzijn en de continuïteit van je bedrijf.

Pascal Dewulf