Mag je op reis gaan met je bedrijfswagen?

Je werkgever stelt je een bedrijfswagen ter beschikking. Mag je die auto dan gebruiken om een privéreis naar het buitenland te doen met je gezin? Of moet je integendeel met een eigen voertuig rijden?

Je wil deze zomer een autovakantie doen, waarbij je denkt aan een rondrit door Spanje, Frankrijk of Italië. Mag je daar dan je bedrijfswagen voor nemen? Met welke spelregels moet je rekening houden?

De afspraken tellen

De kans is groot dat er in het bedrijf waar je werkt een car policy bestaat. In dit document staat dan hoe en voor wat je de bedrijfswagen allemaal mag gebruiken. Je zal er meestal in kunnen lezen of je met de wagen ook privéreizen naar het buitenland mag maken. De meeste policy’s laten je wel degelijk toe om met de bedrijfswagen op reis te gaan. Dit hoeft echter niet noodzakelijk het geval te zijn. Privéreizen kunnen ook worden verboden of er kunnen bijvoorbeeld beperkingen zijn wat betreft de landen waar je naar toe mag gaan.

In de car policy zou ook een bepaling kunnen staan die aangeeft dat als je tankt in het buitenland de kosten daarvan voor jouw rekening zijn. Kijk ook na wie er allemaal met de wagen mag rijden. Het kan namelijk gebeuren dat er in de car policy grenzen worden gesteld aan wie de wagen mag besturen (zo bijvoorbeeld een minimumleeftijd, een verbod voor anderen dan inwonende gezinsleden om met de wagen te rijden, …).

Je leeft de afspraken niet na

Als je de afspraken uit de car policy niet naleeft, zou je werkgever je eventueel het gebruik van de bedrijfswagen kunnen ontnemen. Je riskeert ook een schadevergoeding te moeten betalen aan je werkgever en je kan zelfs worden ontslagen (al dan niet om een dringende reden).

Er zijn geen afspraken

Het kan ook gebeuren dat er in het bedrijf waar je werkt geen car policy bestaat. Als dat het geval is, informeer je best even bij je werkgever of je wel met de wagen naar het buitenland mag rijden. In principe is dat geen probleem. Neem wel ook even contact met de verzekeraar van de wagen of er beperkingen zijn waarmee je rekening moet houden.

Jan Roodhooft, advocaat