Zo vertrek je in alle rust op vakantie

Gepost op 01/07/2019

Je kent dat wel: de vakantie staat voor de deur, maar de laatste dagen ervoor moet je vooral extra hard werken om alles rond te krijgen. Soms zelfs tot de laatste minuut. Wij geven vijf tips om die laatste dagen wat minder stressvol te laten verlopen.

1. Een goede voorbereiding

Lijst een goede week voor je vakantie op wat je nog allemaal moet doen. Leg prioriteiten vast en maak een realistische planning op. Kun je wat zaken overdragen naar collega’s en wat kan wachten tot je terugkomt? Zorg dat je overdracht naar collega’s zeer gestructureerd gebeurt. Dat zal je afwezigheid voor iedereen aangenamer maken.

 

2. Out of office tijdig instellen

Stel je afwezigheidsassist al je voorlaatste werkdag in. Zo kan je je laatste werkdag rustiger werken zonder dat wie je een mail stuurt ook nog een antwoord verwacht. Een makkelijke oplossing en vooral een echte aanrader. We spreken uit ervaring…

 

3. Doe je mailbox ook zelf dicht

Je out of office zal ervoor zorgen dat mensen weten dat ze geen antwoord van je moeten verwachten. Om aan de verleiding te weerstaan nog allerlei mailtjes te beantwoorden, is het goed je mailbox zelf al een dagje vroeger in verlof te laten gaan. Laat die gewoon dicht je laatste werkdag en doe hem pas terug open na je vakantie.

 

4. Iedereen op de hoogte

Laat je collega’s, klanten, leveranciers,… tijdig weten wanneer je op vakantie bent. Dan kunnen zij hier ook rekening mee houden en zullen er hopelijk minder lastminute vragen komen.

 

5. Een lijstje voor je terugkomst

Het klinkt misschien wat contradictorisch, maar het opmaken van een takenlijstje voor als je terugkomt, kan wel degelijk rust geven. Zo weet je dat je belangrijke zaken na je vakantie niet uit het oog zal verliezen.

Mieke Vercruijsse