Koppert België bv

Vacature: allround administratief medewerker

Koppert Biological Systems is internationaal marktleider op het gebied van biologische gewasbescherming en natuurlijke bestuiving. Wereldwijd zetten wij ons in voor gezonde, weerbare en vitale gewassen. Als allround administratief medewerker bij Koppert België ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het hele team voornamelijk op gebied van customer service en logistiek/transport. Je kan in functie van de noden van de organisatie, ook flexibel ingeschakeld worden voor andere taken of opdrachten.

 

Jouw taken/ verantwoordelijkheden

Je ondersteunt bij inkoopprocessen: inkooporders invoeren, inkooporders controleren + ontvangen, lead-time orders plaatsen.

Je ondersteunt bij verkoopprocessen: verkooporders invoeren, bevestigen, uitprinten, klaarmaken voor magazijn, weerkerende bestellingen inboeken in samenspraak met vertegenwoordigers, leveringen van bestellingen opvolgen.
Je bent mee het aanspreekpunt voor klanten: klantencontact (e-mail - beheer algemene mailbox, telefoon). Je behandelt daarbij de binnenkomende vragen of stuurt door naar verantwoordelijke dienst waar nodig.
Je bent mee verantwoordelijk voor transport/logistiek: leveringen inplannen, zendingen inboeken in verschillende transportsystemen, zendingen opvolgen, indien nodig contact hebben met uitvoerende partners.
Je ondersteunt bij marketing en communicatieopdrachten

Je ondersteunt bij klachtenopvolging en kwaliteitscontrole.

Je ondersteunt ons technisch team: je volgt hun verzoeken op en schakelt daarbij de nodige diensten in.

Je ondersteunt mee het magazijn: opvolgen voorraad, opvolgen stocktelling, opvolgen houdbaarheid producten.

 

Jouw profiel

Je bent klantgericht.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je bent flexibel.
Kennis van Engels / Frans is plus
Vlotte kennis MS Office

 

Word jij onze nieuwe collega?

Je komt terecht in een klein team waarbij je de kans krijgt om ideeën uit te wisselen en jezelf te ontplooien. Schoolverlaters komen in aanmerking. Geen dag is hetzelfde en dynamiek en vooruitgang staan voorop.

Uren per week: deeltijds of voltijds

Locatie: Mechelen  

Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Solliciteer dan info@koppert.be